無料招待制サービス

プライバシーポリシー

最終更新日：2026年10月18日

IrisBooksの運営者（以下「運営者」）は、無料招待制サービスの提供にあたり、個人情報保護法その他の適用法令に従い、個人情報を取り扱います。このポリシーは、ウェブサイト、ウェブアプリ、クラウド同期と関連サービスに適用されます。

1. ローカルの帳簿とクラウドの違い

端末内だけで使用する帳簿の内容は、ローカルでの記帳だけを理由に運営者へ送信されることはありません。クラウドへの同期、ウェブアプリへの入力、ファイルのアップロード、メールの取り込みを利用した場合、そのデータは本サービスのサーバーへ送信・保存されます。

現在、IrisBooks内部の帳簿処理にAIは使用していません。クラウドに送信された帳簿や証憑は、運営者が管理するAWS（Amazon Web Services）上のシステムで保存・処理します。運営者がこれらのデータを外部のAIサービスに送信して処理することはありません。

ただし、利用者が自分のAIツールにローカルの帳簿やクラウドの帳簿へのアクセスを許可した場合、データがそのAIの提供者へ送信されることがあります。その取り扱いには、利用者が選んだAIの提供者の規約とプライバシーポリシーが適用されます。

2. 取得する情報

irisbooks.ioでは、アカウント情報とクラウド帳簿の主な保存先としてAWS米国西部（オレゴン）リージョンを使用します。配信、メール、運用監視、利用者が許可した外部サービスでは、他の場所で情報が処理される場合があります。地域別のサービスでは、アカウントとクラウド帳簿をそれぞれ管理します。

利用する機能に応じて、次の情報を取得します。

第三者の個人情報を帳簿や証憑に含める場合は、必要な権限や同意を確認してください。マイナンバーや、本サービスでの処理に必要のない機微な情報は入力・アップロードしないでください。

3. 利用目的

取得した情報は、次の目的で利用します。

運営者は、利用者の帳簿や証憑の内容を、汎用AIモデルの学習を目的として利用または提供しません。

4. 共有、委託、外部サービス

利用者が帳簿を共有した相手やアクセスを許可した連携先は、その権限の範囲でデータを取得できます。共有や連携を許可する前に、送信する情報と権限を確認してください。

運営者は、認証、データ保存、配信、メール、運用監視などのためにAmazon Web Services（AWS）を利用し、利用目的の達成に必要な範囲で情報の取り扱いを委託します。委託先は適切に選定し、必要な監督を行います。

利用者の同意がある場合、法令に基づく場合、その他法令で認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。個人情報を販売することはありません。

外部AI、連携サービス、招待申し込みフォームなどの外部サービスに利用者が提供する情報は、各提供者の規約とプライバシーポリシーにも従います。処理や保存が日本国外で行われる場合があります。運営者が個人データを外国の第三者へ提供する場合は、適用法令に従い、必要な情報提供や同意の取得などを行います。

コミュニティでのサポートや連絡にはDiscordを利用します。Discord上のアカウント情報、投稿やメッセージは、Discordの規約とプライバシーポリシーに従って同社にも取り扱われます。公開チャンネルへの投稿は他の参加者も閲覧できます。

5. Cookieと端末内の保存

認証状態や言語、表示設定などを保持するため、Cookieやブラウザーのローカルストレージなどを利用します。ブラウザーの設定で削除または制限できますが、ログインや設定の保存が正常に動作しなくなる場合があります。

6. 安全管理

アクセス権限の管理、通信の暗号化、保存データの保護、運用状況の確認など、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐための措置を講じます。法令上必要な漏えい等の報告や本人への通知は、法令に従って行います。

クラウドに送信したデータは、サービス提供に必要な範囲でサーバー側で処理されます。運営者にも内容が読めない保存方式を約束するものではありません。

7. 保存と削除

アカウント情報やクラウドの帳簿は、サービスの提供に必要な間、保存します。帳簿の訂正・削除の履歴や過去のファイル内容も保持するため、個別のファイルを削除しても過去の記録が直ちに消えるわけではありません。

帳簿全体を削除した場合、通常は30日間の復元期間を経過した後、順次サーバー上の帳簿データと履歴を削除します。処理の完了は即時ではありません。アカウント情報、運用ログなどは別に管理され、帳簿の削除だけでは削除されません。法令への対応、安全性の確保、紛争への対応に必要な情報は、必要な期間保存する場合があります。

本サービスは、法令上必要な保存期間にわたるデータの保存を保証しません。利用規約に従い、利用者自身で独立した保存手段を確保してください。

8. 開示・訂正・利用停止等

運営者の氏名または名称、住所、法人の場合の代表者氏名については、以下の非公開の連絡方法でお問い合わせください。適用法令に基づき提供すべき情報は、求めに応じて遅滞なく回答します。

設定からアカウントを閉鎖すると、ログイン情報、個人設定、個人の価格データ、共有帳簿へのアクセスを削除します。必要なデータを保存し、自分が作成した帳簿とOwner権限を持つクラウド上の帳簿を先に削除してください。他の人が所有する共有帳簿や端末上のファイルは残ります。帳簿の履歴、削除済み帳簿の保持期間、セキュリティ記録には上記の保持方針が適用され、過去の参照情報がすべて消去されるわけではありません。削除が完了していない場合は、閉鎖時に表示された参照番号を運営者の非公開窓口にお知らせください。

本人は、法令に基づき、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止や第三者提供記録の開示を請求できます。請求時には必要な範囲で本人確認を行い、法令に従って対応します。対応できない場合は、その理由を説明します。

個人情報に関する相談、苦情や上記の請求については、Discordコミュニティから運営者に個別の連絡方法をお問い合わせください。公開チャンネルには、帳簿、証憑、認証情報などの個人情報や秘密情報を投稿しないでください。法令に基づく請求への対応は、コミュニティの任意のサポートとは別に行います。

9. ポリシーの変更

このポリシーを変更する場合は、このページを更新します。利用目的の変更などについて法令上必要な場合は、別途通知や同意の取得を行います。英語版と日本語版の内容に相違がある場合は、日本語版を優先します。